财务付款凭证要合同吗_付款凭证填写样本？

做为一个从事采购供应链管理15年以上的职场人，我想我很有资格专业地来回答这个问题。曾经我的团队也是从这种不理解中走过来的。采购供应链部门一般会负责处理签订一个企业70%以上的合同，最初的时候也是对财务部门的这个要求非常不理解，但随着自身段位的上身，明白了这是必须要配合财务部门的事情。

首先是合规性

财务的基础管理是建立在会计基础之上的，会计基础规范也有一定的局限性，通常是对已经发生的业务（收付款、存货收发、发票等现金流实物流）的财务处理，对尚未发生现金流实物流的业务不做任何处理和登记。合同就是其中非常重要的一项。企业所有的经营活动都是围绕客户来进行的，合同是联系企业员工和客户的重要文件，我们的产品（或服务）需要按照合同的约定完成，在这个过程中不论哪个部门或岗位都不能偏离合同的要求。因为一旦偏离合同的要求，就意味着我们现在或未来要增加更多的成本费用，所以这个过程需要财务的跟进，财务跟进的依据也是合同。所以一般企业而言，合同原件都必须在财务手内。

再次来说涉税风险

发票、合同、资金、物流等多流合一，是涉税业务管控的核心，也是税局对企业监管的重点，所以财务时刻需要核对开具或收到的发票与合同约定的发票是否存在差异，不会给未来预留一点点违法的责任。

有的地方规定，财务做账中，合同必须附在第一次付款的凭据后面，但财务最初收到或保留的原始合同正本，必须要放在档案柜内备查的。

这点也是财务明明有合同原件，也要求业务部门付款时提供合同的原因。

最后说说应对办法

结合我过往的经验，有以下几个办法，既可以满足财务的正当要求，也不会让业务部门增加太多事务，请参考：

1. 签署相关合同时签署4份，第一次付款时交合同原件给财务（给前先扫描留存）；
2. ERP或其他信息系统完善的企业，请将盖章好的合同原件扫描进ERP系统备用；
3. 第一次付款给财务合同原件，后续付款时再打印附后（写清合同原件已交财务并附上第一次付款的相关流水号）

第一，记帐凭证是个大类，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。(1)收款凭证：是用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证，作为记录货币资金的收入依据。出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时，要在凭证上加盖“收讫”戳记，以避免差错。收款凭证一般按现金和银行存款分别编制。(2)付款凭证：是用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。实际工作中，出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证，作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据。出纳人员根据付款凭证付款时，要在凭证上加盖“付讫”戳记，以免重付。(3)转账凭证：用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。凡是经济业务与货币资金收、付有关的的事项，使用收款凭证和付款凭证。比如现金买货，老板付款就用付款凭证，现金买货也要开具合法发票，而不是只有一张收据和货单，让他们用收据换成正式发票，否则不予报销付款。如果你要用收，付，转，凭证，就根据原始单据的性质区别开开来填制凭证，如果不分，就用一种记账凭证

一般在天猫或者京东购物都是可以开发票的，这个是可以当做财务上的报销凭证的。

二手房过户是不需要交易付款凭证的，包括契税，个人所得税等税费有专门的评估系统。

如果你需要做按揭，那么银行需要首付的付款声明。

根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。

根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。付款凭证是应以现金为主 付款凭证是记录以银行存款和现金付款业务的凭证 收款凭证是记录以银行存款和现金付款业务的凭证 但要是遇到提现金，或 拿现金村银行 这样的业务 就应一现金为主 如 借：银行存款 贷：现金 现金付款凭证 借：现金 贷：银行存款 现金付款凭证原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

不需要，合同原件你是必须要单独归档，你如果想更清楚的表达业务内容，你可以复印此笔业务的相关内容页面即可。为方便查询你还可以将合同编号标注在复印件的右上角！ 二、会计凭证后一般附原始凭证，分外来的和单位内部自制的，外来的除了发票和银行票据国家通过发票管理办法和银行支付结算办法有规定外，其他的没有明文规定。

内部的更是没有规定了，都是按照内部控制的要求，便于企业管理的原则自己看着办。 三、具体请参考，财政部会计凭证规范 - (一)原始凭证填制规范 根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定，填制原始凭证应符合以下要求： 1．反映要真实。

2．内容要完整。 3．手续要完备。 4．书写要清楚、规范。 5．填制要及时。

6．其他要求。