公章管理人的责任_印章保管人的法律责任？

每个公司都有印章。但是，这些印章，特别是代表公司的公章，应该由谁来掌管？虽然每个公司都有自己的印章保管方法，但代表公司权力和责任的公章在公司法等法律中却没有规定。一般来说，公司公章的掌管者是董事长或总经理。按照规定，董事长是企业法定代表人（LegalRepresentative，似乎过去的“法人代表”译法更为准确），而总经理是负责日常事务的最高管理者。因此，由谁来掌管公司的“帅印”确实是一个敏感问题。昨天，北京市东城法院判定：法定代表人是“掌印者”。这在国内是第一个相关案例，因此受到管理学界和法学界重视和议论。　　根据报载，某公司法定代表人提出诉求，要求公司不得由“副董事长兼总经理保管公司营业执照副本、资质证书副本和公章”，结果法院给予支持，判决总经理不是公司“掌印者”。东城法院这样认为：公司的行为同公司法定代表人有着直接的关系，公司的行为在违反有关法律规定时，除了公司要承担法律责任之外，法定代表人也要根据情况承担相应的法律责任，所以公司公章等财物的保管应由法定代表人进行管理。　　然而，这些问题都是表象而不是实质。同样是在北京市东城区，10多年前就发生了一起事件：某公司总经理经董事会授权，在报纸上发表声明，宣布董事长擅自携带公司公章、营业执照和公款逃往外地，不仅影响了公司的日常管理，还违犯了公司的规定和相关法律，因此宣布公章和执照丢失无效，并保留追究董事长法律责任的权利。　　东城（区）法院实际上做出了一个似是而非的判决。按照常理推测，公司的法定代表人承担着公司内部经营绩效和外部沟通往来的首要责任，理应掌控或保管公司公章等财物。然而，公司所有的决策都要遵循两个原则，一个是合法，另一个是有效。公司法定代表人和总经理也都是经公司或公司董事会任命的管理者。董事长和总经理都依法承担公司的责任，只不过董事长承担的多是经营责任，而总经理承担的多是管理责任。如果法定代表人在公司从事的是专职工作，即每天在公司上班，或者法定代表人兼任总经理职务，这个问题一般不会再有争议。否则，公司公章的保管只能由总经理来负责。　　因此，公司的公章——“帅印”或“权杖”不是有哪个人来保管的问题，而应是一个公司性的制度规定，是公司根据需要所做的授权安排，应由公司或其董事会根据法律规定和实际需要，经过协商一致，确定印章保管制度。印章保管制度是公司规章制度的一个重要组件。我本人为我过去服务过的几家公司以及提供过咨询管理服务的公司都制订过《公司印章管理制度》，对公司印章的安全防范、授权限制、使用流程、监督方式以及相关责任做出明确的、可操作的、保证效率效果的制度安排，为公司的日常运做提供了更多的制度保障。这样做的目的，也是防止包括法定代表人、董事长和总经理在内的任何个人专权行为和不必要的权力斗争的发生。

首先要制订印章管理制度。明确相关印章保管员工作职责，印章使用审批流程等注意事项。光有制度还不行，涉及到合同用章，最好还要有配套的合同管理制度。对印章保管员给予管章法律风险防范培训，签订印章保管职责。做好印章使用登记表记录，这点很重要。一定要详细记录每次用章用途、时间、用章人、用章数量及领导审批时间等。以上仅为我个人保管公章以来些许建议，供参考。

1、印章的刻制、启用、管理权限要求：根据《行政事业单位印章管理办法》规定，行政事业单位的印章，由机构编制部门、事业登记管理局、公安机关负责审核并刻制，并由党委、政府办公室以文件的方式正式启用。单位的规范名称、印章使用办法等，都由相关部门严格规定，不得擅自使用不规范简称，或者变更机构名称，随意加中国、省、市、县等地区规划名称等。除党政机关、事业单位外，其他非由编制部门成立的机构、协会学会等，实行谁成立谁负责的原则，由成立部门负责刻制和启用、管理印章。

2、印章的使用：行政事业单位的印章，由单位指定办公室负责，由专人负责保管。需要使用印章时，必须经由办公室负责人审核后，经由单位分管领导、主要负责人同意后，方可盖章。公章的使用有着严格的管理程序和使用方法，党委机构的公章、政务公章、财务专用章等，都有各自不同的用途，发文、信函、证明等不用用途的公章使用，也有不同的规定。公章的使用，应该有纸质的审批表格，就连印泥的颜色，也都有严格的规定。

公章管理规范极为严格，不可能由某人一人负责保管、使用，这种情况极容易形成权力集中或者腐败现象滋生，无论是从实际应用中，还是规章制度中，都应该及时避免。

不知道你从事的是什么工作，既然你“掌印”的话，一般来说单位章、财务章、发票章以及合同章等应该是你保管。你只是怀疑印章被人盗用过，按理说只要是盖上以上印章的话你们单位都要负法律责任的，和你个人并无直接关系，但是话说回来你是“掌印”的万一出了事的话属于渎职，单位会内部处理。不过不必过于担心，也可能是你哪位同事拿去用一次没告诉你，先问一问再看。找着人了补了记录就得了。找不到人实在心里慌的话跟你的领导说明一下让领导处理。不过还是要提醒你，印章既然你管应该不会随便放的吧，不用时至少是锁起来的，外人如何轻易拿去用？以后多加注意！

公司公章和法人章放在一起由一个人保管，没有什么法律责任。盖章才产生法律责任大点的单位公章由办公室管理，法人章由财务管理

谢谢邀请。

印章的管理要注意下面的问题：

1、印章的使用：建立统一的印章使用审批制度，做好统一的使用登记表 。一般来说，领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业负责文书工作的职员对用印文件要审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

2、切忌绝不可在空白文件上盖印章，别拿印章当玩具。印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件上面加盖公司印章。如果真的需要在某些空白文件上盖章，那就一定要经过领导层的同意，对于空白文件使用完毕要及时销毁，不能留下任何痕迹。一般来讲，还是不要在空白文件上盖章为好，因为这样极易被不法分子所利用，导致他人为公司伪造债务，到时候公司就是有理说不清。

第二个问题，一般情况下，如果交易对方不知情，不知道员工是拿偷来的印章进行交易的，而且单位对此也有过错的（具体表现为保管不力），单位应该承担相应的责任。在单位承担相应责任后，可以向员工追偿，这也是生活中最常见的情形，因为单位没过错的情况基本不可能。

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责任如何签署？应该是岗位责任书吧。

仅仅签订责任书是不能避免风险的，需要相应的公司章程，证照印章制度，委托授权制度等等一起来保证，防止出现表见代理风险。