说清楚
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什么是出国留学公证?出国留学所要办理的出国留学公证书,又称涉外公证书,在国外具有法律效力。按照国际愤例,在国内取得的诸如出生证、学历证、结婚证等法律文件,在本国境内具有法律效力,而在境外往往需要公证,才可以被他国直接承认和采信,才具有域外的法律效力。出国留学一定要办理公证吗?并非去所有的国家留学都需要办理相关材枓的公证,每个国家对国际学生的申请材料的要求都不相同,在申请出国留学时是否需要办理公证要视该国的留学政策具体而定。目前,澳洲、法国、新西兰、意大利等国的院校基本都是要求申请者递交相关材料的公证件的。而目前的热门留学国家一一美国的院校则不要求申请者递交公证件的。出国留学公证种类有哪些?办理出国留学一般需要公证的项目有学历学位公证、成绩公证、出生证明、未受刑公证、工作经历公证、亲属关系公证、经济担保公证。出国留学要办理哪些材枓的公证?在办理出国留学的过程中,到底需要准备哪些材料的公证这个问题并不能简单地一概而论。因为不同的留学国家以及学校,对由请者要递交的公证书类型及数量也各有不同,所以,同学们在申请办理公证前要与自己申请的学校进行核实。通常情况下,出国留学(指要求递交公证书的国家)都需要办理如毕业证书(最高学历)公证书、学位证书公证书、成绩单公证书。有些国家要求办理有关个人品质方面的公证书,如未受刑事处分公证书,以证明其在国内期间未受过我国司法机关的刑事处分。部分国家要求办理有关个人自然状况和家庭成员状况的公证书,如出生公证、身体健康状况公证、亲属关系公证等。还有些国家要求提供个人或家庭经济方面的公证,特别是对自费留学人员有这种要求,以确保其学习期间的费用来源。如果同学们计划在出国留学期间找份工作的,可能还需要办理个人经历公证书、职称或职业资格证公证书等。
出国留学亲属关系证明公证材料准备:
1、申请人材料:身份证原件;户口簿原件,集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件;
2、关系人材料:身份证、户口簿。
①关系人移居国外并加入外国国籍,提供关系人国外身份证及护照的影印件;
②关系人常居国外尚未加入外国国籍,但国内身份证、户口簿已注销,需提供关系人的中国户籍注销证明、护照影印件和国外拘留证明;
③关系人已死亡的,需提供关系人的死亡证明。
3、申请人的户籍所在地的公安部门或人事档案部门所出具的申请人与关系人之间的亲属关系证明;特殊:发往澳大利亚使用的父母亲申请与子女的亲属关系公证,需提供父母亲有且仅有几个子女的亲属关系证明。
4、证明父母与子女的关系,可以根据自身情况从以下两种证明材料中任选其一代替证明信:
①如果您以前办理过出生公证或亲属关系公证,可以提供原出生公证书或亲属关系公证书;
②《出生医学证明》或《独生子女证》,同时提供父母结婚证。
5、如非本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件;
6、如果您所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时,请根据公证员的要求补充证明材料。
留学申请人通常需要申办的公证事项
①出生;
②无犯罪记录;
③亲属关系;
④身份证明(身份证、护照、居民户口簿等);
⑤婚姻状况证明(结婚证、离婚证、未婚证明等);
⑥毕业证书(学历)、学位证书(学位)、成绩单、在学证明等;
⑦职业资格证书(各类专业技术职称证书、执业证书、驾驶证等);
⑧申请人父母或其他亲属的经济担保证明(一般包括银行贷款合同、银行存款证明、房屋所有权证、工作单位的企业法人营业执照、税务登记证、收入证明、完税证明以及父母或其他亲属的经济担保声明书等)。
⑨其他根据不同国家或地区的要求而需要申办的公证事项。
1.毕业和学位证书
现在国外的大学可以接受由教育部CHSI中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn/)出具的Online Verification Report of Higher Education Qualification Certificate。毕业生只需要登录到网站,首先申请中文的学位电子证书,然后再申请英文的学位电子证书缴费翻译即可。毕业证书不太需要,因为你的学位电子证书上有毕业结论。国外大学的学生毕业时候只有学位证(degree scroll)和成绩单(transcript)。
2.成绩单
成绩单相对于学位证书来讲,要花更多的功夫。现在国内的大学的学生毕业时候普遍没有收到英文版的成绩单,但是国外留学需要出具英文成绩单。在公证翻译还是自行翻译盖章前请前往学校官网查看成绩单的提交要求。遇到最严格的提交标准是以下这种情况:
The official transcripts must be enclosed in an official sealed envelope with its flap bearing the security seal of the university and the signature of the Registrar or his/her representative (with the designation indicated on the envelope). The envelope must be forwarded directly from the university unopened。概况的意思是英文成绩单需要学校盖章和签字,还需要用官方信封密封盖章和签字,然后必须从学校办公室寄出。
记住这几点:原件,学校公章,学校工作人员签字。至于是否密封提交,请与对方学校确认。成绩单可自行先翻译一份,方便公证处或者学校盖章签字。多备份几个密封的成绩单,方便日后其它申请使用。
在线申请的时候成绩单和学位证可先提交扫描件以便完成在线申请流程,在纸质版材料提交阶段再提交密封成绩单。
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