增值税专用发票的使用和管理_增值税专用发票有存在的必要吗？是不是过时了？

根据你滴提问“普通发票只能报销不能抵扣，专用发票能报销能抵扣。那么设置专用发票的意义是什么？让普通发票直接抵扣不是更方便，更能为企业添加助力？现在都已经是电子发票时代了，电子发票却是普通发票，导致企业报销后不能抵税，白白多交了税费。个人感觉增值税专用发票这种制度过时了，大家怎么看？”增值税专用发票短期内是不会取消的，估计今后也不会取消，国家通过制定增值税优惠政策至今对解决就业问题和自然人创业还起到很大的作用，原因如下：

一、税务上把企业划分为一般纳税人和小规模纳税人

小规模纳税人由于规模小，营业额少，按一般纳税人的要求建账建账有点难，也增加了小规模纳税人创业初期的成本，为了简化征收，对小规模纳税人实行简易征收，取得增值税专用发票进项税额不可以抵扣，按3%的征收率简易征收缴纳增值税，并享受月度收入小于10万元或者年度收入小于30万元增值税免税的优惠政策；

一般纳税人取得增值税专用发票进项税额可以抵扣，但要求按《会计法》要求建账；

二、增值税专用发票的作用

营改增之前流转税有增值税、营业税和消费税，其中消费税只针对14个特定产品交税，税基窄；营业税每个环节都要交税，存在重复缴税现象；增值税专用发票只对增值额的部分征收增值税，前提条件是要取得增值税进项专用发票，解决了重复征收流转税的问题，因此增值税是最合理税种。

三、结论

（一）设置专用发票的意义是解决重复征税问题；

（二）让普通发票直接抵扣是更方便，但对小规模纳税人来讲，要按《会计法》要求建账增加企业的成本，尤其对个体小规模纳税人来讲，更是如此，不利于解决就业问题和自然人创业，何谈更能为企业添加助力？

（三）电子发票适合电商、电信、快递、公用事业、商场超市等行业，适用范围还是比较窄；

（四）增值税是除美国外全球很多国家包括英国、德国、法国、日本等发达国家都在使用的税种，怎能说专用发票制度过时呢！

这个问题有点大，要是我用学院风长篇大论的解释一通，不免失去了互动的意义，也违背了贴近企业服务企业的初衷。简单讨论一下：

1、增值税的概念：增值税是以商品（含应税劳务）在流通过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。

2、目流转税主要有消费税和增值税，一个是价内税，后者价外税。又要讲课？呵呵……

3、增值税抓住两个重点“流通”、“增值额”可以简单的理解为：不同满足流通和增值，就不上税！

4、那么怎样理解和计算增值额呢？现在的价格和税减去上一个流通环节的价格和税就是增值额。下文不再说价格价值，单表税！

5、本企业本环节的税（增值税！简称税）包括开出去的普票和专票税的总和。这里为什么有普票？因为对方是小规模纳税人或采用简易办法征收，不得开专票。

6、现在本环节要上税了。可惜可惜，第5条描述的税总和已经包含上个环节已经上交的税了。

7、包舍已交的税，那么就要减去，不然我们就重复上税啦。所以认证抵扣的概念跳出来了。

8、抵扣就是你减上个环节已交税的凭证和证据

9、马上就讲完了。小规模和采用简易办法征收的，本来要上16％、15％、5％的税，统统按3％来上税，所以不准下家来减这个税，所以只能用增值税普通发票。

10、本环节开给下一家有资格减税的，就用增值税专用发票，。开给没有资格减税的，就用增值税普通发票，你敢用专票开给没资格，税务机关收拾你。

11、总结一下，没资格减（抵扣）税的，开出和收进来的发票只能用普票。有资格的开给没资格的只能用普票，有资格的互开可普可专。

12、最后一句，不然喷子喷我不专业。没资格的建安、鉴证服务等可申请自开专票，其他没资格的到税务大厅可申请代开专票。增值税专用发票就是你减的凭证，增值税普通发票就是你不能减凭证和应该上税的凭证。

增值税专用发票也是税务发票一种，小规模纳税人取得增值税专用发票和其他发票一样做账，不违反发票管理办法的。 根据《增值税暂行条例》第十一条：规定小规模纳税人销售货物或者应税劳务，实行按照销售额和征收率计算应纳税额的简易办法，并不得抵扣进项税额。所以，小规模纳税人取得增值税专用发票只是不能抵扣增值税吧，可以做账务处理的。

1．发票的印制要求不同： 根据新的《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。 2．发票使用的主体不同： 增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开；普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。 3．发票的内容不同： 增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。 4．发票的联次不同： 增值税专用发票有四个联次和七个联次两种，第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），第四联为记账联（用于销售方记账），七联次的其他三联为备用联，分别作为企业出门证、检查和仓库留存用；普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。 5．发票的作用不同： 增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。