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会计凭证按其填制的程序和用途不同来划分,可以分为原始凭证和记账凭证两类。
原始凭证和记账凭证都称为会计凭证,但就其性质来讲却截然不同。原始凭证记录的是经济信息,它是编制记账凭证的依据,是会计核算的基础;而记账凭证记录的是会
会计凭证是记录经纪业务发生和完成情况的书面证明(原始凭证),也是登记账簿的依据(记帐凭证) 任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审核并确认无误后,才能作为几张的依据。 会计凭证在会计核算中的意义在于:1.记录经纪业务,提供记账依据2.明确经济责任,强化内部控制3.监督经济活动,控制经济运行 按程序和用途不同可分为原始凭证和记帐凭证 原始凭证按来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证 按填制手续及内容不同,分一次凭证、累计凭证和汇总凭证 按格式不同,分通用凭证和专用凭证 按经纪业务的类别不同,分款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务凭证、转账业务凭证 记帐凭证按反应的经济内容不同,分收款凭证、付款凭证和转账凭证 按填列方式不同,分复式记账凭证、单式记账凭证、汇总记账凭证
原始凭证按照不同的标准可以进行不同的分类,按照填制手续及内容的不同 可以分为一次凭证,累计凭证,汇总凭证
1.填制记账凭证的依据是审核无误的原始凭证。
2.记账凭证填制日期。
3.编写记账凭证编号。
4.填写记账凭证摘要。
5.填写会计分录。
6.填写附件张数和粘贴原始凭证。
7.填写过账标记。
8.严格按财务制度履行记账凭证的传递和签章。
一、原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。
1、通用凭证。
(1)概念。通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
(2)使用范围。通用凭证的使用范围因制作部门的不同而有所差异,可以是分地区、分行业使用,也可以全国通用。
(3)举例。如某省(市) 印制的在该省(市) 通用的发票、收据等;由人民银行制作的在全国通的银行转账结算凭证;由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。
2.专用凭证。专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表和工资费用分配表等。
二、说明。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
1、原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。常用的原始凭证有现金收据、发货票、银行进账单、差旅费报销单、产品人库单、领料单等。
2、原始凭证可以按照取得来源、格式、填制的手续和内容进行分类。
(1)原始凭证按照取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。
(2)原始凭证按照格式的不同可分为通用凭证和专用凭证。
(3)原始凭证按照填制的手续和内容可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
3、记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据。
4、记账凭证可按不同的标准进行分类,按照用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证;按照填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证。
原始凭证按照填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。(1)一次凭证。它是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。一次性凭证是一次有效的凭证。(2)累计凭证。它是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。其特点是,在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。累计凭证是多次有效的原始凭证。具有代表性的累计凭证是限额领料单。(3)汇总凭证。它是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型经济业务,简化了记账工作量。常用的汇总原始凭证有:发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单等。
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